Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COM DOMÍNIO EM NOTAS FISCAIS E IMPOSTOS, com foco na área fiscal, e com vivência e interesse por excel e power BI!
Responsabilidades e atribuições
Será responsável por apoiar as rotinas de compras e pagamentos, atuando com sistemas SAP e ERP interno para garantir a correta execução dos processos, a conformidade fiscal e o cumprimento de prazos estabelecidos com fornecedores.
- Criar requisições de compras no SAP, assegurando correta classificação de materiais e serviços;
- Cadastrar códigos de materiais no sistema ERP próprio, quando necessário;
- Protocolar notas fiscais no SAP, garantindo cálculo correto de impostos conforme incidência fiscal;
- Acompanhar prazos de pagamento, assegurando cumprimento de datas de vencimento acordadas com fornecedores;
- Garantir o correto destino dos custos para centros de responsabilidade e contas contábeis;
- Realizar gestão, organização e guarda de documentos relacionados a compras e pagamentos;
Requisitos e qualificações
Competências técnicas:
- Domínio de Power BI e Excel;
- Vivência em ERP para cadastro de materiais;
- Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
- Familiaridade com processos de auditoria e compliance;
- Conhecimento em SAP (módulos de compras/financeiro);
- Noções de legislação fiscal e tributária aplicável a notas fiscais;
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Competências comportamentais:
- Organização e atenção a detalhes;
- Ética, responsabilidade e confiabilidade;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar sob prazos e prioridades;
- Proatividade e iniciativa para resolução de problemas;
Informações adicionais
Se inscreva!!!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste comportamental
- Etapa 3: Teste de Fit Cultural
- Etapa 4: Teste Excel e Power BI
- Etapa 5: Entrevista RH
- Etapa 6: Entrevista Liderança Imediata
- Etapa 7: Entrevista Liderança Mediata
- Etapa 8: Aprovação e pré-contratação
- Etapa 9: Carta proposta e Processo Admissional
- Etapa 10: Contratação